Automatisk vagtplanlægning

Planoks er et intelligent vagtplanlægningsværktøj, der automatisk lægger komplekse vagtplaner i sundhedssektoren.

Kontakt os
  • Overenskomst, hviletid og normperioder håndteres automatisk
  • Styrker arbejdsmiljøet og sparer tid
  • Tilpasset hver enkelt afdeling
  • Dansk support og opsætning

Er I allerede i gang med Planoks? Log ind for at se vagtplanen og registrere ønsker.

Sådan kører en planperiode

Tre trin, fra ønske til færdig plan. Under hvert trin står, hvad der konkret sker — og hvem der gør det.

1af 3
  • Ferie, kurser, møder og friønsker angives direkte i systemet.
  • Ingen mails, ingen sedler. Alt lander samme sted.
  • Alle ønsker samlet ét sted.
  • Justerer afdelingens behov og genererer vagtplanen automatisk.
  • Motoren afsøger milliarder af mulige planer og vælger den bedste.
  • Hviletid, normperioder og weekendfordeling håndteres automatisk, og vagtarbejde fordeles retfærdigt.
Kontakt os

Kom i gang på 1–2 uger

Prøveperiode på én afdeling, uden binding.

1

Opsætning sammen med os

Funktioner, vagttyper, bemandingskrav, kompetencer og overenskomst. I skal ikke selv flytte data.

2

Testplan på jeres egne data

I ser resultatet, før I går live.

3

Live

Planerne bruges i drift, og cyklussen kører videre periode efter periode.

Hårde krav overholdes. Bløde hensyn vægter I selv.

Overenskomst og andre hårde regler er ufravigelige og ligger fast i hver eneste plan. Resten er en prioritering — og den er jeres.

OverenskomstTages altid højde for:
  • Ferie
  • Barsel
  • Omsorgsdage
  • Kurser
  • Møder
  • Bemandingskrav
  • Kompetencer
  • Følgevagter
  • Kontordage
  • Rulleplan
Prioriter vagtplanen på jeres afdeling
Afdelingens prioriteringRadarfigur med seks prioriteringer: kontinuitet, medarbejderønsker, dækning mod vikarer, fleksibilitet, fairness i fordeling og præferencer.KontinuitetMedarbejderønskerDækning vs. vikarerFleksibilitetFairness i fordelingPræferencer

Kontinuitet

Kontinuitet i vagtplanen frem for spredte enkeltvagter. Færre skift, mere ro i planen.

1 af 6

To afdelinger med samme vagttyper får vidt forskellige planer, fordi de vægter forskelligt. Vægtningen kan ændres fra periode til periode.

Fortæl os om jeres afdeling

En uforpligtende samtale. Vi tilpasser gennemgangen til jeres eget setup.

01

Kort introsamtale

I fortæller om afdelingen: størrelse, vagttyper og hvordan I planlægger i dag.

02

Gennemgang tilpasset jer

Vi viser systemet i jeres rammer, så I kan vurdere det konkret.

03

I bestemmer næste skridt

Prøveperiode, flere møder eller levering af vagtplaner.

Eller skriv direkte:

kontakt@planoks.dk

Vi svarer typisk samme hverdag. Ingen nyhedsbreve.

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Hviletid, normperioder, weekendfordeling og max-timer håndteres automatisk efter gældende overenskomster. Systemet foreslår kun planer, der overholder reglerne.

På EU-baserede cloud-servere med fuld GDPR-compliance. I ejer altid jeres egne data og kan eksportere dem når som helst.

Typisk 1–2 uger. Vi konfigurerer afdelingen sammen med jer — vagttyper, regler og medarbejdere — og kører en testplan før I går live.

Planen kan altid justeres manuelt, og alle ser ændringen med det samme. Automatisk omlægning ved sygemelding fra dag til dag er under udvikling og frigives snarest.

Ja til det første, nej til det andet. En prøveperiode på én afdeling er en god måde at vurdere om Planoks passer til jer. Ingen binding, og I kan opsige med en måneds varsel.

Vagtplanerne tilgås via en moderne digital platform på hjemmesiden, men de kan også eksporteres i andre formater som Excel, hvis det ønskes. Desuden kan hver medarbejder eksportere sin plan til sin egen kalender.

I kan altid eksportere data til Excel, og vi hjælper med at importere eksisterende planer ved opstart.

Ja. Medarbejderne kan tilgå vagter, friønsker og meget mere via mobilen.

Ja. Vi sætter jeres specifikke vagttyper, tillæg og rulleplan op sammen med jer under opsætningen. Hvis noget mangler, bygger vi det.

Vores danske supportteam svarer på email og telefon, typisk samme hverdag.

Finder I ikke svaret?

Skriv direkte til os — vi svarer typisk samme hverdag.

Kontakt os